Vorgehensweise

  • 1) Ist-Anlayse vor Ort

    Bei Ihnen vor Ort analysieren wir die Lage aus datenschutzrechtlicher Sicht und besprechen das weitere Vorgehen.

  • 2) Ziele und Maßnahmen

    Gemeinsam legen wir Ziele fest und erstellen eine „TO DO“-Liste.

  • 3) Detaillierte Prozessanalyse

    Eine Prozessanalyse zeigt die Datenflüsse auf, lässt erkennen, wo und von wem personenbezogene Daten fließen.

  • 4) Verarbeitungsverzeichnis

    Das gemeinsam erstellte Verarbeitungsverzeichnis dokumentiert die Prozesse, bringt Schwachstellen ans Licht und zeigt den Handlungsbedarf auf.

  • 5) Datenschutzinformationsblätter

    Gemäß DSGVO müssen Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten über die Verarbeitung Ihrer Daten und Ihrer Rechte diesbezüglich aufgeklärt werden.

  • 6) Auftragsverarbeitungsverträge

    Wir überprüfen, wo Auftragsverarbeitungen stattfinden, und ob die notwendigen Verträge vorhanden sind.  Gegebenenfalls passen wir diese an.

  • 7) Überprüfung der Website

    Wir überprüfen Ihre Website im Sinne der DSGVO und machen Vorschläge für entsprechende Anpassungen.

  • 8) Sensibilisierung der Mitarbeiter

    Ihre Mitarbeiter müssen regelmäßig zum Thema Datenschutz geschult und sensibilisiert werden.  Das übernehmen wir gern.

  • 9) Technisch-organisatorische Maßnahmen

    Wir dokumentieren die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die Sie getroffen haben, um den Datenschutz in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten.

  • 10) Löschkonzept

    Wir unterstützen Sei bei der Erstellung eines Löschkonzepts, so dass Sie in Ihren Prozessen das Prinzip der Speicherbegrenzung DSGVO-konform berücksichtigen.

  • 11) Externe Datenschutzbeauftragte

    Gern stellen wir den externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen!

  • 12) Laufende Überprüfung

    Der Datenschutz ist keine „Einmal-Aktion“, sondern ein laufender Prozess.  Wir unterstützen Sie gerne durch regelmäßige Prüfungen!